CiberSergei Newsletter para equipos Financieros – Edición Especial Nro. 1
⚡ Resumen Nro. 1
Potenciá tu trabajo y tus metas con las mejores herramientas de Ciberseguridad y Educación
El equipo financiero siempre ocupa una posición destacada en el mundo de los negocios e incluso en el ambiente de la seguridad digital. ¿Por qué? “Porque ahí es donde está el dinero”. Los delincuentes conocen muy bien que el personal financiero son los guardianes del dinero, y son motivados y altamente sofisticados para obtener su recompensa.
Sin conocimiento, no tenés capacidad de respuesta, por lo que es fundamental que tengas la sabiduría y las herramientas en tu bolsillo listas para defenderte. Cibersergei te ayudará a enfocarte en la seguridad, la transformación y el crecimiento para alcanzar tus metas de forma segura. La concientización en Ciberseguridad y Educación es tu boleto para avanzar en la dirección correcta!
CiberSeguridad
Guía esencial para el fraude de Cuentas a Pagar: tipos de fraude, cómo detectarlo y prevención
Para proteger los activos financieros y la seguridad de una organización, las empresas de todos los tamaños deben ser muy conscientes de sus transacciones financieras e implementar medidas para reducir y responder a los pagos y actividades fraudulentos.
En este interesante artículo, podrás explorar qué es el fraude de Cuentas a Pagar, cómo funciona, cinco alertas para detectarlo, así como estos diez consejos importantes para prevenirlo:
- Sé proactivo: realiza auditorías periódicas, supervisa de cerca los Indicadores de Performance Claves (KPIs), está atento a las señales de alerta y comprueba siempre los extractos bancarios.
- Establece una línea de información y otras formas para que los empleados denuncien un fraude, y define un conjunto de pautas para protegerlos una vez que lo hagan.
- Realiza verificaciones de antecedentes de todos los empleados. Verifica sus referencias, especialmente previo a su integración en la organización.
- Implementa un código de ética escrito. Este código debe ser fácilmente digerible y resonar con la industria y la cultura tu empresa. Debe incluir políticas que describan los conflictos de intereses.
- Establece políticas claras para el reembolso de gastos. Es importante hacerlas cumplir a partir de los niveles más altos de la organización.
- Separa funciones y define roles. En el nivel básico, divide la contabilidad y la autoridad de firma de cheques. No hagas que la misma persona emita los cheques, firme los cheques y concilie las cuentas bancarias.
- Educa a los empleados sobre las amenazas cibernéticas que plantean los intentos de phishing y cómo identificarlos.
- Implementa políticas para proporcionar una verificación adecuada de cualquier cambio en las facturas existentes, la información de depósito bancario y la información de contacto.
- Verifica y actualiza el archivo maestro de proveedores con regularidad para mantener actualizada toda la información de los proveedores.
- Automatiza el proceso de Cuentas a Pagar para garantizar la seguridad y la segregación de funciones.
netsuite.com
Prioriza para alcanzar tus metas con más confianza
El colaborador financiero tienen mil cosas que hacer a la vez. Estas cosas precisan ser priorizadas de forma acelerada y metódica. De lo contrario, agregarán constantemente menos valor en lo que realizas. Dar prioridad a las actividades importantes te ayuda a concentrarte y reduce las distracciones y a no sentirte abrumado. Esto te da confianza, y la confianza te da seguridad, lo que resulta en aumentos en la moral y la actitud para alcanzar tus objetivos de forma segura.
Encontrá formas de evitar distraerte con tareas que saltan al principio de la fila como el correo electrónico y otras notificaciones. Por eso, necesitás un sistema para priorizar tareas: cualquier técnica simple servirá, y siempre será mejor que ninguna. Así que enumera las tareas que tienes y, ya sea con una puntuación de 1 al 10, o un código de colores, ejecútalas y cúmplelas.
Te comparto 3 pasos para ayudarte a priorizar cuando todo parece importante:
1. Tené una lista completa que contenga todas las tareas en un único lugar así podrás comprender el alcance completo de lo que necesitas hacer.
2. Identificá lo que es realmente importante comprendiendo tus verdaderas metas. Sé honesto contigo mismo sobre el valor que cada tarea te aportará en el largo plazo y tené siempre presente el objetivo final. Rellenar tu día con tareas que no tienen ningún impacto en un objetivo final es una pérdida de tiempo.
3. Priorizá en función de la importancia y la urgencia. Intenta elegir tareas más por su importancia que solo por su urgencia. Para decidir, hazte preguntas orientadas a objetivos: ¿Qué tareas tendrán el mayor impacto en el resultado final? ¿Qué puedo hacer hoy para avanzar en mi progreso hacia ese objetivo?
Vamos a poner en práctica la priorización de tareas con un ejemplo. Imagina que tenemos que integrar una actividad que sabemos que es importante como lo es aplicar seguridad en nuestro día a día. ¿Pero cómo agregar esta actividad a nuestro ya ajetreado día a día? Para esto, es preciso que apliques los 3 pasos mencionados anteriormente.
Para ayudarte, te comparto 5 motivos relevantes para adoptar seguridad:
• Aumento de los ataques de Ransomware y Phishing
• La Ingeniería Social continúa siendo el método preferido de ataque de los cibercriminales
• Mantenerse en forma y en conformidad
• Equiparse para defenderte y dar lucha
• Considerarlo como una inversión para alcanzar tus metas
Espero que aproveches este ejercicio para comenzar a proteger lo que más te importa y que sigas experimentando el uso de esta técnica para ayudarte a alcanzar tus metas.
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Tecnología, Ciencia y Educación
Los equipos financieros que utilizan inteligencia artificial (IA) están superando a sus pares, y muchos profesionales parecen destinados a convertirse en «influenciadores» estratégicos.
Según la investigación Finanzas, IA y el futuro de la toma de decisiones, las organizaciones medianas que han adoptado la IA ya tienen mucha más confianza en el futuro. Los profesionales de estas empresas son significativamente más optimistas acerca de la solidez del desempeño general, el liderazgo, el flujo de efectivo, la rentabilidad y la cartera de pedidos de su empresa. En general, tienen entre un 40 % y un 70 % más de confianza que sus pares en estos temas. Han descubierto que la IA no es una amenaza, es una oportunidad.
La IA, el uso de herramientas inteligentes como el aprendizaje automático, el análisis predictivo y la automatización de procesos robóticos para reemplazar las tareas manuales, no solo hace que su trabajo sea más sencillo; lo hace mejor. Algo profundo le está sucediendo al propio rol financiero!
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Consejos para construir y hacer crecer tu equipo financiero de manera efectiva
La digitalización y la evolución del comportamiento del consumidor han cambiado drásticamente la contribución del departamento financiero hacia el crecimiento y la transformación del negocio.
Antes considerados principalmente como administradores de las arcas de la empresa, el alcance y la complejidad de su función se han ampliado. Si bien la contabilidad y la gestión del flujo de dinero siguen siendo preocupaciones principales, un equipo financiero moderno ahora tiene muchas más tareas. Por lo tanto, la estrategia subyacente para elegir tu equipo es asegurarse de que esas responsabilidades, nuevas y antiguas, estén cubiertas por un grupo completo de profesionales financieros.
Explora este artículo que contiene algunos consejos relevantes que puedes emplear para construir y hacer crecer tu equipo financiero de la manera correcta!
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Consejo y Pregunta para empoderarte
El vishing es una forma alternativa de ataque de phishing a través de llamadas telefónicas o mensajes de voz que intentan manipular y engañar a las víctimas para robar información sensible o cometer fraude.
Comparto algunos casos frecuentes que hemos compilado:
- Un delincuente llama a un integrante del equipo financiero y afirma que su empresa no ha recibido el pago de una factura. El estafador solicitará un correo electrónico directo, enviará un archivo adjunto y le pedirá al integrante que abra la factura adjunta mientras está en el teléfono. La factura falsa contiene código malicioso (malware) que da acceso al atacante a la red de la empresa, y a partir de ahí viabiliza el fraude.
- Un estafador que afirma trabajar para un proveedor, le dice al profesional financiero que su empresa cambió de banco y solicita que los pagos futuros vayan a la nueva cuenta, y de esta forma viabilizar el fraude.
- Otro caso problemático es la cuestión de los reembolsos. Los cibercriminales que obtienen acceso a la información de pago de una empresa, con frecuencia realizan compras grandes y luego solicitan reembolsos a una cuenta diferente. Los reembolsos siempre deben hacerse directamente a la cuenta desde la que se efectuó el pago.
Por eso, es importante mantenerte alerta para no divulgar datos confidenciales, seguir los procedimientos formales de tu empresa, usar contraseñas robustas y asegurarte de hacer clic solo en enlaces legítimos.
Adoptá buenas prácticas de Seguridad Digital: no solo te protegerás a ti, sino a todos los que te rodean.
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¿Estás siendo inteligente con tus decisiones respecto de lo que confías?
Las preguntas son herramientas para explorar, investigar y resolver problemas. Pueden conducir a acciones y a grandes innovaciones.
Por eso, cuando tomes decisiones sobre lo que confías, es importante que las mismas sean sabias y que adoptes las 3 Reglas de la Confianza:
1) Confía lo menos posible: permite que los atacantes tengan menos formas de comprometerte.
Hazle la vida más difícil. Reduce tu “superficie de ataque”.
2) Usa la evidencia y tu experiencia para medir la confianza: Más aplicaciones = Más riesgo, Tecnología muy nueva o vieja = Más riesgo, Más líneas de código = Más riesgo.
3) La Confianza es proporcional al riesgo: tu nivel de riesgo se basa en el costo y la motivación de un atacante para tomar lo que es tuyo, y en el valor de tus activos.
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Humor y Frase para Guardar en el Bolsillo
La Seguridad y el Trabajo son como socios …
… No podés tener el uno sin el otro.
La Seguridad requiere Trabajo, ya que depende de tus acciones. El Trabajo requiere Seguridad para ayudarte a proteger lo que precisas lograr.
cibersergei.com
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